FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL.

Una de mas fortalezas de Microsoft Excel es que nos permite hacer operaciones con fechas. Sin embargo, para poder sacar provecho de esta ventaja es muy importante que conozcamos la manera en que Excel maneja la fechas internamente.

Para poder realizar operaciones con fechas Excel cuenta con una serie predefinida para manejar este tipo de dato. Por defecto la serie para fechas de Excel inicia el 1 de Enero de 1990 es el número de la serie "1". A partir de ahí, cada día más de la serie es la siguiente fecha en días calendario, es decir, el número de la serie "2" es el 2 de Enero de 1990 y así sucesivamente hasta el 31 de Diciembre de 9999. Por ejemplo es 31 de Diciembre de 2007 es el número 39447 de la serie.

Sabiendo esto, podemos utilizar algunas funciones de Excel relacionadas con fechas manejando como parámetros datos ya sea en formato fecha o su serie correspondiente. En las siguientes publicaciones veremos algunas de estas funciones, la primera de ellas será la función AÑO().

FUNCIÓN DIA.LAB

Descripción:

Devuelve un número que representa una

fecha, obtenida al sumar un cierto número de días laborales a una fecha inicial. Los días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el argumento vacaciones. Use DIA.LAB para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de vencimiento de facturas, las fechas de entrega esperadas o el número de días de trabajo realizado. La función acepta como parámetros un dato de tipo fecha, el número de días laborales y de manera opcional, una matriz que contenga los días festivos.

Sintaxis Completa:

DIA.LAB(fecha_inicial;días_lab;vacaciones)

Ejemplo de Operación:

=DIA.LAB(C1,C2,C3)

Resultado: 39980 (Número que representa la fecha 16/06/2009)

Nota: Para convertir el número entero a su fecha correspondiente, solo debes aplicar formato de Fecha a la(s) celda(s) con este tipo de datos.

FUNCIÓN DIAS.LAB

Descripción:

Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivos. Utilice DIAS.LAB para calcular el número de días trabajados de un empleado, considerando días de vacaciones dentro del período.

Ejemplo de Operación:

Un empleado trabajó en el período del 10/01/2008 (B2) al 31/01/2008 (C2) y tuvo vacaciones los días 11/01/2008 (A5) y 21/01/2008 (A6). Calcular el número de días laborados.

=DIAS.LAB(B2,C2,A5:A6)

Resultado: 14 días laborados en el período.

FUNCIÓN AHORA.

Descripción:

Devuelve la fecha y la hora actuales con formato de fecha y hora. Esta función resulta muy útil cuando hacemos cálculos utilizando la fecha u hora actual o para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo. Esta función no tiene argumentos.

Ejemplo de Operación:

=AHORA()

Resultado de muestra:

25/05/2009 16:11

FUNCIÓN POTENCIA.

Descripción:

La función POTENCIA sirve para elevar un número a una potencia. La función requiere dos (2) argumentos:

Numero: El numero que queremos elevar.

Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número.

Ejemplo de operación: Cual es el resultado de elevar 16 a la séptima potencia.

La función sería entonces:

=POTENCIA(16,7)

El resultado es que 16 elevado a la 7ma potencia es igual a:268435456

Por último, es importante mencionar que los argumentos pueden ser referencia a celdas que tengan un valor numérico como se muestra en la siguiente imagen:

FUNCIÓN MAX.

Descripción:

La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:

Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MAX(A1:A10)

Y en este caso el número mayor es: 90

Miguel Angel Márquez Sánchez 1º F